Karriere bei IFMS

Kaufmännischer Allrounder (m/w)

Die IFMS Infrastruktuelle Facility Management Service GmbH sucht für den Raum Wien und Niederösterreich einen kaufmännischen Allrounder (m/w) 30 Stunden

Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Rahmen der Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfung und –verbuchung
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVAs, ZMs, INTRASTAT). Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmen und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
• Mitwirken bei der Budgetplanung
• Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kommunikation mit dem Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Auftragsverwaltung und Fakturierung
• Auftragserfassung, Bearbeitung und Rechnungslegung an Kunden
• Laufende Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Mitarbeit im Mahnwesen
• Telefonisches Kundenservice und Betreuung
• Allgemeine administrative Büroarbeiten

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Langfristige Anstellung in einem motivierten Team

Anforderungen:

• Kaufmännischer Schulabschluss (HAK/HAS), oder Buchhaltungsausbildung
• Genauigkeit und Strukturiertheit im Arbeiten
• Zahlenaffinität
• Kenntnisse des Softwareprogramms ASE von Vorteil aber kein Muss
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere MS-Excel
• Organisationsstärke
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit

Das Monatsbruttogehalt beträgt laut KV € 2.199,81 brutto/ Vollzeit 40 Std mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte office@ifms.co.at oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.

Buchhalter (m/w)

Die IFMS Infrastruktuelle Facility Management Service GmbH sucht für den Raum Wien und Niederösterreich  einen Buchhalter (m/w) 30 Stunden

Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Rahmen der Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfung und –verbuchung
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVAs, ZMs, INTRASTAT). Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmen und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
• Mitwirken bei der Budgetplanung
• Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kommunikation mit dem Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit im Mahnwesen

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Langfristige Anstellung in einem motivierten Team

Anforderungen:

• Kaufmännischer Schulabschluss (HAK/HAS), oder Buchhaltungsausbildung
• Genauigkeit und Strukturiertheit im Arbeiten
• Zahlenaffinität
• Kenntnisse des Softwareprogramms ASE von Vorteil aber kein Muss
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere MS-Excel
• Organisationsstärke
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit

Das Monatsbruttogehalt beträgt laut KV € 2.199,81 brutto/ Vollzeit 40 Std mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte  office@ifms.co.at oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.

Objektleitung Raum Graz/Stmk. (m/w)

Die IFMS Infrastruktuelle Facility Management Service GmbH sucht ab sofort 1 Objektleitung (m/w) für den Raum Graz/Steiermark.

Anforderung:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Gebäudereinigung (LAP oder Meister)
• Koordination und Führung des Reinigungspersonals
• Eigenständige Personalplanung
• Betreuung bestehender Kunden
• Kontrolle und Verantwortung über die Durchführung der Leistungen
• Materialbestellung und Koordination
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Schulungen etc.
• Administrative Tätigkeiten

Bewerberprofil:

• Berufserfahrung in der Gebäudereinigung
• Erfahrung in der Objektleitung
• Abgeschlossene Ausbildung zum Meister erforderlich
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Fähigkeit Mitarbeiter zu führen und zu motivieren
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Stressresistenz und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B
• Gepflegtes, positives und selbstsicheres Auftreten
• Gute EDV Kenntnisse
• Einwandfreies Leumundszeugnis

Wir bieten:

• Firmenfahrzeug mit Möglichkeit zur Privatnutzung
• Firmenhandy und Laptop
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit flexibler Zeiteinteilung

Beschäftigungsausmaß: Voll- und Teilzeit möglich

Arbeitszeit nach Vereinbarung / Das Monatsbruttogehalt lt. KV beträgt EUR 2.200,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei Herr Sulzgruber unter: Josef.Sulzgruber@ifms.co.at

Objektleiter Raum Wien/NÖ. (m/w)

Die IFMS Infrastruktuelle Facility Management Service GmbH sucht für den Raum Wien und Niederösterreich einen OBJEKTLEITER (m/w)

Anforderung:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Gebäudereinigung (LAP oder Meister)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS Office
• Führerschein B
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Herausforderung:

• Operative Auftragsabwicklung im Bereich der Unterhalts- und Sonderreinigung
• Eigenständige Personalplanung und Personalführung
• Budgetverantwortung
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Qualitätssicherungen
• Überwachung der Auftragsabwicklung
• Kundenbetreuung
• Verantwortung für die Beschaffung von Material

Das Monatsbruttogehalt lt. KV beträgt EUR 2.200,00  mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte  office@ifms.co.at oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.