Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG sowie Telekommunikationsgesetz 2021).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.
1. Verantwortlicher
IFMS Infrastrukturelles Facility Management Service GmbH
Seeböckgasse 59 / Top 2.7
1160 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 907 23 49
E-Mail: office@ifms.co.at
Website: https://www.ifms.co.at
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
KommR. Andreas Ubl
Stefan Gollubits, MBA
2. Datenschutzbeauftragter
Für unser Unternehmen besteht derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur zu den jeweils angegebenen Zwecken. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.
4. Hosting
Unsere Website wird bei der
WVNET Information und Kommunikation GmbH
Zukunftsstraße 1
3910 Zwettl
Österreich
gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Dazu zählen insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp
Betriebssystem
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Website sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und Borlabs Cookie
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt.
Alle weiteren Cookies (z. B. Statistik oder externe Medien) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gespeichert.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-System Borlabs Cookie.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 165 TKG 2021
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Newsletter (rapidmail)
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir den Dienst
rapidmail GmbH
Augustinerplatz 2
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Verarbeitet werden insbesondere:
E-Mail-Adresse
Name (sofern angegeben)
Anmeldezeitpunkt
Öffnungs- und Klickraten zur statistischen Auswertung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei IFMS bewerben, verarbeiten wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Kommt kein Dienstverhältnis zustande, werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie keiner längeren Evidenzhaltung ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Google Analytics 4
Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot laufend zu verbessern.
Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
anonymisierte IP-Adresse
Browserinformationen
Betriebssystem
Geräteinformationen
besuchte Seiten
Sitzungsdauer
Klickverhalten
ungefähre Standortinformationen
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.
Empfänger:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Eine Datenübermittlung in Drittländer kann erfolgen. Google nutzt hierfür das EU-US Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Google Maps
Zur Darstellung interaktiver Karten verwenden wir Google Maps.
Beim Aufruf entsprechender Seiten können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.
Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. YouTube
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden.
Beim Aufruf eingebetteter Videos können personenbezogene Daten an Google übertragen werden.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Management.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
WVNET Information und Kommunikation GmbH (Hosting)
rapidmail GmbH (Newsletter)
Google Ireland Limited
IT-Dienstleister
Steuerberatung
Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen anzupassen.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
